Admin Main Office
Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di PT Maju Bersama di Jakarta, sebuah perusahaan yang terus berkembang dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik. Sebagai Admin Main Office, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor utama dengan cermat dan efisien. Kami mencari seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan detail-oriented untuk memastikan semua aspek administratif berjalan lancar.
Di PT Maju Bersama, Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis yang mendorong inovasi dan kolaborasi. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang esensial, mulai dari mengelola dokumen dan jadwal hingga menyediakan dukungan kepada tim kami. Dengan menggunakan alat terbaru seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan lancar dan akurat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan menyimpan dengan rapi di sistem manajemen dokumen.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau sistem jadwal lainnya.
- Menyediakan dukungan kepada tim dengan mengatur perjalanan dan akomodasi.
- Memproses pembayaran dan mengelola laporan keuangan menggunakan sistem akuntansi.
- Memastikan semua aspek operasional kantor berjalan lancar dan efisien.
- Menyediakan dukungan kepada manajemen dengan mengatur agenda dan menyediakan laporan berkala.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dalam kondisi baik.
- Menyediakan dukungan kepada tim dengan mengatur perjalanan dan akomodasi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin di lingkungan kantor.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang